Dinamisnya aktivitas bisnis memungkinkan transaksi hingga perjanjian dapat dilakukan di mana saja dan kapan pun. Untuk mengakomodasi kebutuhan tersebut, dokumen perjanjian yang sebelumnya dicetak kini dapat disimpan dalam bentuk elektronik. Untuk mengesahkan dokumen elektronik, Anda bisa menggunakan tanda tangan digital yang kini semakin mudah diakses.
1. Membuat Tanda Tangan Digital pada Dokumen PDF
Jika dokumen Anda berformat PDF, Anda bisa memanfaatkan Mekari Sign sebagai penyedia resmi tanda tangan digital di Indonesia. Layanan ini menyediakan tanda tangan digital tersertifikasi PSrE dengan kekuatan hukum yang tinggi. Dengan begitu, dokumen elektronik Anda aman dan sah secara hukum.
Berikut langkah-langkah membuat tanda tangan digital pada file PDF menggunakan Mekari Sign:
- Buka https://mekarisign.com/id/fitur/tanda-tangan-pdf/
- Klik “Pilih file” untuk mengunggah dokumen yang ingin ditandatangani.
- Pilih dokumen yang akan Anda tandatangani.
- Pada menu sebelah kiri, pilih “eSignature”.
- Klik lokasi tempat tanda tangan akan diletakkan.
- Buat tanda tangan, baik dengan mengetik nama atau menggambar langsung.
- Unduh dokumen yang telah ditandatangani.
2. Membuat Tanda Tangan Digital di Microsoft Word
Selain PDF, Anda juga bisa membuat tanda tangan digital langsung di aplikasi Microsoft Word. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka aplikasi Microsoft Word dan pilih menu “Insert”.
- Pada menu Text, pilih “Microsoft Office Signature Line”.
- Isi nama Anda, jabatan, dan email jika diperlukan.
- Klik “Ok”.
- Pastikan dokumen sudah bersifat final.
- Klik kanan pada tanda tangan yang muncul, lalu pilih “Sign”.
- Masukkan tanda tangan Anda dengan mengunggah gambar tanda tangan atau menuliskannya langsung.
- Klik “Sign” dan selesai! Dokumen Anda berhasil ditandatangani.
3. Menggunakan AI Generator untuk Membuat Tanda Tangan Digital
Teknologi AI juga dapat menjadi solusi cepat dalam membuat tanda tangan digital. Salah satu platform yang bisa Anda gunakan adalah Jotform. Namun, perlu diingat bahwa metode ini hanya menghasilkan tanda tangan dalam format gambar yang perlu Anda tambahkan secara manual ke dokumen.
Berikut caranya:
- Buka https://www.jotform.com/id/ai/signature-generator/.
- Pilih jenis tanda tangan sesuai preferensi Anda, baik dengan menulis atau menggambar sendiri.
- Klik “Unduh tanda tangan”.
- Attach tanda tangan tersebut ke dokumen Anda secara manual.
